10 octobre 2017 à 12:08
Compte-rendu réunion 09/10/2017
Compte-rendu réunion 09/10/2017
Heure début : 20H10
Heure fin :22h15
Présents : Marie, Nicole, Lulu, Michel, Christian,Didier,Bénédicte,Eddy,Nathalie,Anthony,Alex,Laurent,Mickael,Simon,Romuald,Bizue,René, Jean-Marie,Louis,Didier,Sébastien, Nadège
Excuses : Julie, Véronique
1 / repas des partenaires samedi 14 octobre 2017 :
Invitation faite aux élus, une réponse négative, pas de retour pour le moment,
Invitation sponsor pas de réponse pour le moment
Invitation faite trop tard car fait 1 semaine avant d’après Nadège et Seb, Laurent demande si c’est un mail ou un courrier qui a été fait, est ce que super u vient ou pas (ou se faire représenter) ?????? ou en est ton des maillots qui doivent être offert ??
Seb demande si mme le maire sera là, elle se fait représenter
Pour les prochains évènements faire une lettre à l’avance, plus un mail de rappel 1 semaine à l’avance
Pas d’annonce faite dans les journaux car payant
JM a préparé un tableau calendrier pour la saison pour toutes les équipes, il va l’envoyer à tous par mail (pour ceux dont il a le mail)
Nadège fera le tour demain soir à l’entrainement pour faire un point à Nicole pour les commandes et les courses
Nicole passera commande des pizzas, des quiches, des chips, des toasts et des tartes
En boissons, rosé pamplemousse, et cognac, jus de fruits
Louis portera les gâteaux apéros + 40 L de rosé
JM portera son frigo pour mettre les affaires si besoin + il prépare le cognac / schweppes (10 bouteilles)
Qui fait quoi et à quelle heure ??? 17h, Didier, Béné, Nathalie, Nadege, Nicole, Christian, Marie, Seb, pour mettre en place et faire les toasts
Est-ce qu’il y a d’autres tables ???? c’est ok avec celle de la salle
Est-ce que l’on mets des chaises en plus, il faut des chaises supplémentaires, JM demande à la mairie
JM a donné un calendrier à mr agassan pour la tonte du terrain
Les affiches pour interdire les spectateurs derrière les coachs sont faites, elles vont être en place pour le prochain match
Laurent propose de faire des grillades et frites pour les matchs
Nicole propose de voir pour la chambre froide si elle est disponible
Nicole donne deux dates pour le tarot le 28 octobre et le 3 février
Seb nous présente le nouveau jogging, tout le monde dit qu’il est sympa il sera présenté samedi pour la soirée partenaire, il faut faire un tableau pour voir pour les commandes
Pour les kway, pizza gigi va faire un lot et nous allons faire une demande de 5 € par enfants pour que tout le monde puisse avoir un kway
JM a été chercher les kway que l’on a dans la réserve, il faut voir pour les donner à nos équipes de petits, voir pour les mettre dans les sacs pour les échauffements
Pour les joggings, le prix sera à voir en fonction de la commande, de plus, le but s’est que tous les éducateurs l’aient gratuit, on va avoir des échantillons pour faire des n’essayes afin de pas se tromper dans les tailles,
Polo : 18 €
Licence filles : prix : 40 €
Des affiches vont être faites les matchs à domicile par un partenaire pour afficher partout dans la commune
Didier a un souci, il n’a personne pour l’aider,
Pour les U6-U7, ils sont 4 mais il y a beaucoup de gamins
Il va falloir se placer correctement sur le terrain pour les entrainements afin que Didier puisse avoir accès au but, les U8-U9 se placeront en bas de l’escalier
L’inventaire des ballons a été fait, une commande de 20 ballons supplémentaires a été fait
La préparation du terrain sera faite cette semaine, Didier a le devis du sable, 60 tonnes pour 960 € , 2 semi-remorque sont prévus, la machine a été récupérer par Christian afin de faire des essaies dans la semaine, il est impossible de la faire cette semaine, Christian Ovide propose de la faire avec son camion benne, Didier propose de faire les travaux la semaine prochaine après le match des partenaires
Carnets à dons : voir pour s’en occuper sérieusement afin de rentrer de l’argent, chaque personne qui le désire prends un carnet
Calendrier : devis : devis de Didier trop chère, Nadège a fait d’autres demandes, elle attend mes devis, voir pour un calendrier avec 6-7 photos, une de chaque équipe
Panneaux sponsors pour samedi, ils seront mis en place pour la soirée par Didier dans la semaine afin qu’ils soient vu par tous, d’autres sont en cours de préparation
Concernant le dossier de l’emploi civique, le dossier est long cela prend 2 mois, mais il est possible de faire une demande de renouvellement afin de gagner du temps pour accélérer le dossier, la mairie propose de mettre un bureau à dispo à la médiathèque
Psc1 : voir pour une date sur jonzac car difficile pour le 21 octobre
Nouveau blason du FCCM, il est en préparation, Seb l’aura la semaine prochaine
Prochaine date réunion : lundi 6 novembre à 20h
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