Compte-rendu réunion 09/10/2017

10 octobre 2017 - 12:08

Compte-rendu réunion 09/10/2017

Heure début :  20H10

Heure fin :22h15

Présents : Marie, Nicole, Lulu, Michel, Christian,Didier,Bénédicte,Eddy,Nathalie,Anthony,Alex,Laurent,Mickael,Simon,Romuald,Bizue,René, Jean-Marie,Louis,Didier,Sébastien, Nadège

Excuses : Julie, Véronique

1 / repas des partenaires samedi 14 octobre 2017 :

Invitation faite aux élus, une réponse négative, pas de retour pour le moment,

Invitation sponsor pas de réponse pour le moment

Invitation faite trop tard car fait 1 semaine avant d’après Nadège et Seb, Laurent demande si c’est un mail ou un courrier qui a été fait, est ce que super u vient ou pas (ou se faire représenter) ?????? ou en est ton des maillots qui doivent être offert ??

Seb demande si mme le maire sera là, elle se fait représenter

Pour les prochains évènements faire une lettre à l’avance, plus un mail de rappel 1 semaine à l’avance

Pas d’annonce faite dans les journaux car payant

JM a préparé un tableau calendrier pour la saison pour toutes les équipes, il va l’envoyer à tous par mail (pour ceux dont il a le mail)

Nadège fera le tour demain soir à l’entrainement pour faire un point à Nicole pour les commandes et les courses

Nicole passera commande des pizzas, des quiches, des chips, des toasts et des tartes

En boissons, rosé pamplemousse, et cognac, jus de fruits

Louis portera les gâteaux apéros + 40 L de rosé

JM portera son frigo pour mettre les affaires si besoin + il prépare le cognac / schweppes (10 bouteilles)

Qui fait quoi et à quelle heure ???  17h, Didier, Béné, Nathalie, Nadege, Nicole, Christian, Marie, Seb, pour mettre en place et faire les toasts

Est-ce qu’il y a d’autres tables ???? c’est ok avec celle de la salle

Est-ce que l’on mets des chaises en plus, il faut des chaises supplémentaires, JM demande à la mairie

JM a donné un calendrier à mr agassan pour la tonte du terrain

Les affiches pour interdire les spectateurs derrière les coachs sont faites, elles vont être en place pour le prochain match

Laurent propose de faire des grillades et frites pour les matchs

Nicole propose de voir pour la chambre froide si elle est disponible

Nicole donne deux dates pour le tarot le 28 octobre et le 3 février

Seb nous présente le nouveau jogging, tout le monde dit qu’il est sympa il sera présenté samedi pour la soirée partenaire, il faut faire un tableau pour voir pour les commandes

Pour les kway, pizza gigi va faire un lot et nous allons faire une demande de 5 € par enfants pour que tout le monde puisse avoir un kway

JM a été chercher les kway que l’on a dans la réserve, il faut voir pour les donner à nos équipes de petits, voir pour les mettre dans les sacs pour les échauffements

Pour les joggings, le prix sera à voir en fonction de la commande, de plus, le but s’est que tous les éducateurs l’aient gratuit, on va avoir des échantillons pour faire des n’essayes afin de pas se tromper dans les tailles, 

Polo : 18 €

Licence filles :  prix : 40 €  

Des affiches vont être faites les matchs à domicile par un partenaire pour afficher partout dans la commune

Didier a un souci, il n’a personne pour l’aider,

Pour les U6-U7, ils sont 4 mais il y a beaucoup de gamins

Il va falloir se placer correctement sur le terrain pour les entrainements afin que Didier puisse avoir accès au but, les U8-U9 se placeront en bas de l’escalier

L’inventaire des ballons a été fait, une commande de 20 ballons supplémentaires a été fait

La préparation du terrain sera faite cette semaine, Didier a le devis du sable, 60 tonnes pour 960 € , 2 semi-remorque sont prévus, la machine a été récupérer par Christian afin de faire des essaies dans la semaine, il est impossible de la faire cette semaine, Christian Ovide propose de la faire avec son camion benne, Didier propose de faire les travaux la semaine prochaine après le match des partenaires

Carnets à dons : voir pour s’en occuper sérieusement afin de rentrer de l’argent, chaque personne qui le désire prends un carnet

Calendrier : devis :  devis de Didier trop chère, Nadège a fait d’autres demandes, elle attend mes devis, voir pour un calendrier avec 6-7 photos, une de chaque équipe

Panneaux sponsors pour samedi, ils seront mis en place pour la soirée par Didier dans la semaine afin qu’ils soient vu par tous, d’autres sont en cours de préparation

Concernant le dossier de l’emploi civique, le dossier est long cela prend 2 mois, mais il est possible de faire une demande de renouvellement afin de gagner du temps pour accélérer le dossier, la mairie propose de mettre un bureau à dispo à la médiathèque

Psc1 : voir pour une date sur jonzac car difficile pour le 21 octobre

Nouveau blason du FCCM, il est en préparation, Seb l’aura la semaine prochaine

 

Prochaine date réunion : lundi 6 novembre à 20h

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